加班费申请单怎么做
介绍：
加班费申请单是职场中常见的一份文件，用于员工申请因加班而产生的额外费用。正确填写加班费申请单不仅能够确保员工的权益得到保障，还能提高公司内部的工作效率和管理水平。本文将详细介绍如何制作一份规范、完整的加班费申请单员工和管理层更好地理解和处理加班费的申请流程。
一、基本信息填写
在制作加班费申请单时，首先需要填写基本信息。这些信息通常包括员工的姓名、部门、职位、工号等识别员工身份的关键数据。此外，填写申请日期和加班日期也非常重要，这有助于管理层追溯和核对加班记录。确保所有填写的信息准确无误，避免因信息错误导致的申请延误。
二、加班详情记录
加班详情是加班费申请单的核心部分。在这一部分，员工需要详细记录每次加班的时间、地点、加班原因以及具体的工作内容。详细记录有助于管理层审核申请单的合理性，特别是在处理争议时，加班详情将作为关键证据。为了提高记录的准确性和可追溯性，建议采用电子化的加班记录系统，或者由直接主管签字确认加班情况。
三、加班费用计算
加班费用计算是申请单中不可忽视的一环。员工需要根据公司规定的加班费计算标准，结合实际的加班时间计算出应得的加班费。在填写加班费金额时，务必确保计算准确无误，避免因计算错误导致的财务问题。同时，员工还需注明加班费的计算方法和依据，以便管理层审核时参考。
四、审批流程
加班费申请单需要经过一系列的审批流程，才能最终得到批准并发放加班费。通常，审批流程包括直接主管审批、部门经理审批、人力资源部审核以及财务部门最终确认等步骤。在整个审批过程中，员工需要保持沟通顺畅，及时提供任何必要的补充信息或文件。同时，员工还需关注审批进度，避免申请单因流程不畅而延误。
五、存档与追踪
加班费申请单在被批准并发放加班费后，仍需妥善存档以备查询。存档的申请单有助于公司追踪和统计加班费支出情况，为未来的预算制定和成本控制提供参考。员工在提交申请单后，也建议保留一份复印件或电子版，以便在需要时查询或核对。
注意事项：
1. 填写加班费申请单时，务必保持诚实、准确，避免夸大或虚假申报。
2. 在加班前，尽可能与直接主管沟通并征得同意，确保加班的必要性和合理性。
3. 遵循公司的规定和流程，按时提交申请单，避免因时间延误而影响审批进度。
4. 在审批过程中，保持耐心和沟通，及时回应管理层的任何疑问或要求。
5. 存档申请单时，确保信息安全，避免泄露个人隐私或公司敏感数据。
- 1、公司加班申请单如何写，主要包含哪些内容？
- 2、劳动者该怎样向单位主张加班费
- 3、加班费申请单范本是怎样的?
加班费申请单怎么做的相关问答
公司加班申请单如何写，主要包含哪些内容？ (一)
贡献者回答1. 申请人姓名：张三
工号：0001
申请日期：2023年4月15日
所属部门：市场营销部
2. 加班时间段：
- 开始时间：2023年4月16日 18:00
- 结束时间：2023年4月16日 22:00
3. 加班原因：
- 由于近期市场竞争加剧，为提升市场份额，需在周末进行一次市场分析报告的紧急制作。
加班总时长：4小时
4. 审批流程：
- 直属领导：李四
- 部门负责人：王五
- 行政人事部考勤人员：赵六
- 行政人事经理：孙七
5. 注意事项：
- 加班必须有书面的加班申请单并预先获得批准。
- 各部门主管应对加班或调休进行严格审查，防止舞弊行为，违规者将承担相应责任。
- 因工作效率低下导致的加班不予计算加班或安排调休，须由相关主管严格审查。
6. 加班合法性：
- 用人单位在征得劳动者同意的情况下，依法支付加班费的，视为合法。
- 加班费计算方式：
- 工作日加班费：月工资÷21.75÷8×加班小时数×1.5倍
- 双休日加班费：月工资÷21.75÷8×加班小时数×2倍
- 法定节假日加班费：月工资÷21.75÷8×加班小时数×3倍
7. 加班时间证据：
- 考勤表
- 考勤卡
- 加班审批单
- 加班通知
- 监控录像
- 证人证言
- 加班时所做工作书面记录
- 电子邮件等
根据《劳动法》第四十四条，用人单位应支付相应的加班工资报酬：
- 安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬。
- 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。
- 法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
劳动者该怎样向单位主张加班费 (二)
贡献者回答劳动者向单位主张加班费，应当采取以下方式：
1. 承担举证责任： 劳动者需要就加班事实的存在承担举证责任。这意味着，劳动者需要提供证据来证明自己在法定工作时间之外进行了加班。这些证据可以包括考勤记录、加班申请单、工作邮件或短信通知等。
2. 利用用人单位掌握的证据： 如果劳动者有证据证明用人单位掌握了加班事实存在的证据，但用人单位不提供这些证据，那么用人单位将承担不利后果。这意味着，在仲裁或诉讼过程中，仲裁庭或法院可能会倾向于认定劳动者主张的加班事实成立。
法律依据： 根据《劳动法司法解释三》第九条的规定，上述关于举证责任和用人单位承担不利后果的规定具有明确的法律效力。劳动者在主张加班费时，可以依据这一法律规定来维护自己的合法权益。
综上所述，劳动者在主张加班费时，应当积极收集并保存相关证据，并在必要时利用用人单位掌握的证据来支持自己的主张。同时，了解并援引相关法律规定也是维护自己权益的重要手段。
加班费申请单范本是怎样的? (三)
贡献者回答加班费申请单范本之中一般会包含查看该申请单部门人员或领导的名字、具体是哪个部门的哪个员工提出的申请、申请加班的理由、需要加班的时间、加班费用的明细、提出申请的时间等的事项。 一、加班费申请单范本是怎样的
加班费申请单
申请部门:
申请员工:
加班日期:__年__月__日
加班时间:上午_:_至_:_下午_:_至_:_
晚_:_至_:_
申请人姓名：
加班事由：
部门经理签名: 审批人签名:__
二、加班费申请单之中一般包含哪些内容
职工加班费申请报告应当写明以下内容：
1、称呼，即接受此报告的部门人员或领导;
2、职工在何时何地因何原因有加班的事实;
3、参与加班的相关人员;
4、具体的加班时间;
5、加班工作的完成情况;
6、加班费用的明细;
7、申请人的姓名与日期。
三、加班工资应该如何计算
劳动者自愿加班，是不能要求用人单位发放加班工资的。只有当用人单位安排加班时，才需支付加班工资。
1、正常工作日安排加班的，需支付1.5倍工资
工作日加班费计算方式：月基本工资÷21.75÷8×加班小时数×1.5
2、休息日安排加班的，应首先安排补休，不能补休的需支付2倍工资
休息日加班费计算方式：月基本工资÷21.75÷8×加班小时数×2
3、法定休假日安排加班的，需支付3倍工资
法定休假日加班费计算方式：月基本工资÷21.75÷8×加班小时数×3
相关法律规定：《工资支付暂行规定》
第十三条 用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：
(1)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;
(2)用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;
(3)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。实行计件工资的劳动者，在完成计件定额任务后，由用人单位安排延长工作时间的，应根据上述规定的原则，分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。
经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的，其综合计算工作时间超过法定标准工 作时间的部分，应视为延长工作时间，并应按本规定支付劳动者延长工作时间的工资。实行不定时工时制度的劳动者，不执行上述规定。
单位的某部门如果为了生产经营的需要而想要延长职员的工作时间的，部门的负责人一般需要书写加班费申请单，并将此申请单提交给单位负责人。该申请被批准之后，可以落实加班活动。
相信关于加班费申请的知识，你都汲取了不少，也知道在面临类似问题时，应该怎么做。如果还想了解其他信息，欢迎点击维格律网的其他栏目。
